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PILOTOProceso RAP del departamento de diseño

Diseño, ingeniería y construcción trabajando en un mismo lugar.

OBRANEXO convierte cada reunión de diseño en tareas con responsable y fecha, revisa los planos con observaciones sobre el propio PDF y le muestra a la dirección qué está al día y qué está atrasado.

  • Reunión RAP con acta automática
  • Observaciones sobre el plano
  • PC, laptop y celular
OBRANEXO · Tablero planner
Tablero planner de OBRANEXO con tareas por estado

Constructora de demostración · datos ficticios

8 pasosde la reunión a la aprobación
20beneficios por área
1 basede datos por constructora
100 %trazable y auditado
Para constructoras y estudios de arquitectura

¿Para qué me sirve OBRANEXO?

Para que lo que se decide en diseño se cumpla en la obra. OBRANEXO une en un solo lugar a Arquitectura, Ingeniería y Construcción: cada reunión de diseño se convierte en tareas con responsable y fecha, cada plano se entrega y se revisa sobre el propio PDF, y la dirección ve en todo momento qué está al día, qué está atrasado y quién lo tiene.

Deja atrás los acuerdos que se pierden en WhatsApp, los planos que circulan en versiones distintas y las llamadas para preguntar «¿cómo vamos?». En su lugar, trazabilidad completa: quién decidió, quién entregó, quién aprobó y cuándo.

OBRANEXO · Reunión RAP en curso
Reunión RAP en curso con acuerdos que se convierten en tareas

Cada acuerdo de la reunión sale con responsable, fecha y prioridad.

Antes

Los acuerdos de la reunión quedaban en un cuaderno o en un chat.

Con OBRANEXO

Cada acuerdo sale con responsable, fecha y acta automática.

Antes

Observaciones al plano por mensajes sueltos, difíciles de ubicar.

Con OBRANEXO

Observaciones ancladas en el punto exacto del plano, por versión.

Antes

Para saber el avance había que llamar a cada departamento.

Con OBRANEXO

Un panel con semáforo, vencidas y carga por persona.

El proceso completo

De la reunión de diseño a la aprobación del plano

OBRANEXO empieza donde empieza el trabajo del equipo de diseño: en la RAP, la Reunión de Arquitectura Planner.

RAP en curso · Acuerdos
Reunión RAP en curso con la lista de acuerdos y compromisos

Asistencia, decisión sobre cada pendiente, temas y acuerdos que se convierten en tareas.

20 beneficios

Lo que gana cada área al usar OBRANEXO

Beneficios concretos para la dirección, el equipo de diseño, Ingeniería y la empresa en su conjunto.

01–05Dirección de diseño

Reuniones que terminan en hechosCada acuerdo de la RAP sale como tarea con responsable, fecha y prioridad.
Pendientes que no se olvidanLo no resuelto pasa solo a la siguiente reunión y exige una decisión.
Acta automáticaSe genera al cerrar la reunión, no se altera y registra quién la leyó.
Revisión desde el celularAbre el plano, marca observaciones y dictamina en pocos toques.
Panel de seguimientoSemáforo por proyecto, vencidas, por revisar y carga de cada persona.

06–10Equipo de diseño

«Mi día» ordenado por urgenciaCada persona ve primero lo que vence y el motivo de su prioridad.
Instrucciones clarasLas observaciones están en el punto exacto del plano, no en mensajes sueltos.
Versiones que no se pierdenCada entrega queda guardada; nada se sobrescribe y la anterior sigue disponible.
Conversación unida a la tareaMensajes y @menciones dentro de cada tarea, sin WhatsApp.
Proponer temas a la reuniónEl equipo sube pedidos del cliente y consultas con su archivo adjunto.

11–15Ingeniería y obra

Coordinación sobre el planoUna observación dirigida a Ingeniería se convierte en su tarea con fecha.
Siempre la versión vigenteLos otros departamentos descargan solo lo aprobado por diseño.
Avisos oportunosNuevas tareas, vencimientos y dictámenes llegan a la campana de avisos.
Menos retrabajoLas dudas se resuelven antes de construir, con evidencia de lo acordado.
Cumplimiento del diseñoLo aprobado en diseño es la referencia para Ingeniería y Construcción.

16–20Empresa y tecnología

Trazabilidad completaQuién decidió, entregó y aprobó, con fecha y valor anterior de cada cambio.
Sus datos en su servidorInstalación y base de datos PostgreSQL exclusivas para su constructora.
Permisos por rol y por proyectoCada persona ve y hace solo lo que le corresponde.
Funciona en todos los equiposSe instala como app en PC, laptop, tablet y celular desde el navegador.
Respaldo con UniqRestoreBase de datos y planos respaldados y cifrados, recuperables ante cualquier falla.
OBRANEXO en el celular: nueva observación anclada sobre la lámina de una garita
En el celular, en la obra, en la oficina

La directora revisa el plano donde esté

Un toque largo sobre la lámina basta para dejar una observación en el punto exacto. Si es para Ingeniería, se crea su tarea con fecha; si es para el arquitecto, la verá en su próxima entrega.

A-102 · Garita y pórtico de acceso — lámina de ejemplo
Lámina A3 de ejemplo con la planta de una garita de acceso a una urbanización
Instalación y seguridad

Se instala en su empresa, con sus datos bajo su control

OBRANEXO funciona en un servidor de la propia constructora. Cada instalación tiene su base de datos exclusiva y se usa desde el navegador como una app, en la oficina o en la obra.

Servidor propio

Una instalación por constructora, en su servidor local; la nube solo si usted la elige.

Base de datos exclusiva

PostgreSQL dedicado; los planos y archivos se guardan aparte, con huella SHA-256.

Permisos y auditoría

Roles por proyecto, acceso aislado entre proyectos y registro de cada operación.

Respaldo con UniqRestore

Base de datos y planos respaldados en caliente, cifrados y enviados a Google Drive u OneDrive.

Dudas comunes

Preguntas frecuentes

¿Qué es la RAP?

La Reunión de Arquitectura Planner: la reunión periódica con la que el departamento de diseño planifica su trabajo. OBRANEXO la prepara, la registra y convierte sus acuerdos en tareas.

¿Necesito internet o un servidor en la nube?

No. OBRANEXO se instala en un servidor de su propia empresa y se usa en la red local. Si lo desea, se publica de forma segura con HTTPS para entrar desde fuera de la oficina.

¿Puedo modificar los planos desde el celular?

Puede revisar el PDF del plano y dejar observaciones en el punto exacto. Las correcciones del dibujo se hacen en el programa de diseño y se suben como una nueva versión, sin perder la anterior.

¿Reemplaza a WhatsApp y al Planner?

Para el trabajo del proyecto, sí: las tareas, los mensajes y las aprobaciones quedan dentro de OBRANEXO, unidos a cada proyecto y plano.

¿Cómo empezamos?

Con una demostración y un piloto en el departamento de diseño. Después se suman Ingeniería, Presupuestos, Compras y Obra.

Demostración

Vea OBRANEXO funcionando con su equipo

Le mostramos el recorrido completo, desde la reunión de diseño hasta la aprobación del plano, y le proponemos un piloto en su departamento de diseño.